El viatge escolar: què hauria d'incloure

Quan trieu un viatge escolar, assegureu-vos de revisar quins serveis estan inclosos en el preu i quins no. A continuació descrivim el conjunt mínim de serveis estàndard que haurien d'estar inclosos en la seva reserva. Tots aquests serveis es poden afegir en reservar un viatge a travelclass.org:

1. Programa

Normalment inclou un curs d'idiomes, allotjament, menjars, excursions i activitats diürnes i nocturnes. A la nostra plataforma, tot això queda detallat punt per punt de manera clara.

2. Trasllat des de i fins a l'aeroport

Habitualment es tracta d'un autobús que recull el grup i el trasllada al lloc d'allotjament. Si ja coneixeu bé la ciutat, podeu estalviar diners utilitzant el transport públic. Valoreu si els alumnes poden carregar ells mateixos amb l'equipatge.

3. Vol d'anada i tornada

Per defecte, la majoria de companyies aèries ja no inclouen l'equipatge facturat. Si compreu els bitllets vosaltres mateixos, assegureu-vos que la tarifa inclogui l'equipatge.

Travel Class sempre adquireix els bitllets amb 20 kg d'equipatge, llevat que s'acordi el contrari amb el responsable del grup.

Cada vegada més companyies aèries eliminen els àpats gratuïts a bord. Si això és important per al vostre grup, comenteu-ho amb el vostre gestor perquè us ofereixin únicament vols amb àpats inclosos (lògicament, sempre són més cars).

Per als grups, sempre reservem una tarifa de grup amb les companyies aèries. Cal un mínim de 10 passatgers. L'avantatge de la tarifa de grup és que el preu queda fixat amb el pagament anticipat i els bitllets es poden emetre 3 o 4 setmanes abans de la sortida. L'inconvenient és que, si teniu menys de 10 passatgers, haureu de pagar com a mínim per 10.

Si des del principi preveieu un grup de menys de 10 persones, us oferirem bitllets individuals. En aquest cas, caldrà pagar-los i emetre'ls immediatament.

4. Visats i tràmits administratius

Travel Class gestiona el visat per a tots els alumnes i els responsables del grup. Els pares també poden sol·licitar el visat a través nostre amb un cost addicional. Consulteu-ho amb el gestor del vostre grup.

5. Excursions

Comproveu quantes excursions estan incloses en el programa i quines us agradaria contractar a part. Les excursions es poden seleccionar en el moment de la reserva o afegir-les posteriorment. Us recomanem que planifiqueu el viatge sencer des del principi per evitar dies sense activitats programades.

6. Assegurança mèdica

Cobreix l'atenció mèdica en cas de malaltia. Incloeu-la sempre en el viatge, encara que alguna família disposi d'assegurança mèdica pròpia. En cas d'urgència, localitzar-la pot ser molt complicat, mentre que una assegurança col·lectiva del grup us permetrà obtenir assistència mèdica de manera ràpida.

L'assegurança és molt útil en situacions greus. Per exemple, en cas d'apendicitis, l'operació pot costar entre 7.000 i 12.000 dòlars de mitjana, i l'assegurança cobreix aquestes despeses.