Учителю: как забронировать тур
1. Регистрация
Если вы впервые на платформе - зарегистрируйтесь. Залогиньтесь, если у вас уже есть личный кабинет.
Преимущества бронирования Travel Class:
- Группы от 5 детей
- Сопровождающие преподаватели едут бесплатно
Сопровождащие получают тот же набор услуг, что и забронирова у детей за исключением обучения. Например, если преподаватель забронировал на платформе медицинскую страховку, полис для сопровождающих будет бесплатный.
- Командировочные сопровождающему за каждого студента. Учитель должен выставить свои желаемые командировочные в личном кабинете родителя заранее, до бронирования.
2. Выбираете программу. Ранжируете поиск по стране, датам, вариантам проживания
3. Указываете даты и предполагаемый размер вашей группы. Вы сразу видите цену. Можете переключить на удобную вам валюту.
4. Отмечаете нужен ли вам трансфер из аэропорта, виза, страховку. Можно заказать на платформе или оформить самостоятельно.
5. Если авиа и визу оформляете самостоятельно мы дадим вам подсказки как это сделать.
Нажимая забронировать, информация о группе сразу отправляется в учебный центр, а для вас создается страница тура (лэндинг). Это готовый сайт вашей поездки. Ссылку на страницу вы даете родителям для регистрации и бронирования.
Ваше бронирование для группы держится две недели. Без обязательств
В первые две недели должна пройти как минимум одна предоплата, чтобы бронирование за вами сохранилось с фиксированной ценой. Цена фиксируется в валюте страны путешествия.
Если вы летите в Ирландию, цена зафиксируется в евро, а в рубли будет пересчитываться каждый день по биржевому курсу.
Если не будет ни одной предоплаты, через 14 дней бронирование автоматически аннулируется.
6. Вы даете родителям ссылку на ваш тур (лэндинг). Родители регистрируют онлайн своих детей.
При регистрации необходимо внести сразу предоплату 20% или можно оплатить поездку полностью. Если эта зарубежная поездка, оплата в рублях будет по биржевому курсу на день бронирования.
Если родитель сразу не вносит хотя бы предоплату, бронирование студента аннулируется.
Итоговую оплату родители вносят не позднее чем за 1 месяц до вылета. Для некоторых программ, например, в Ирландии, требуется полная оплата программы переде подачей на визу.
7. Родители видят список документов к поездке (паспорт, согласие на выезд и др), которые необходимо загрузить на платформу.
8. Если заказывали визу, ее оформление обычно происходит за 3 месяца до вылета или сразу же если осталось меньше времени.
9. За 7 дней до начала программы, на платформуе отобразится вся необходимая информация по поездке, включая ваучеры, страховка, трансфер - всё что было заказано.