A un profesor: preparándose para volar al Reino Unido
Guía de viajes en grupo
Cita en el aeropuerto y preparación del viaje
Una vez más, le recordamos que debe tener para cada niño del grupo
- Pasaporte con visado (comprobar la exactitud de las fechas, números de pasaporte en el visado)
- Consentimiento de los padres para la salida
- Una invitación de la escuela (basta con tenerla en el teléfono)
- Billete de avión (imprimido o en el teléfono)
- Seguro médico (imprimido o en el teléfono)
Le recomendamos que programe una cita en el aeropuerto 3 horas antes de la salida - a muchos les parece que es pronto, pero todos los años hay padres que se encuentran en
atasco / se han quedado dormidos / se les ha olvidado en casa el consentimiento para salir, etc. Por lo tanto, el acompañante y el resto del grupo está más tranquilo cuando, 2 horas antes de la salida, todo está ya en su sitio y todos han comprobado que tienen los documentos necesarios para la salida, han entregado todo lo necesario a los acompañantes.
Para algunos billetes de grupo, la facturación en línea está disponible en el sitio web de la aerolínea, por lo que recomendamos comprobarlo 24 horas antes de la salida para ver si se puede hacer.
La selección de asiento en el vuelo suele ser un servicio adicional. Si no se ofrece esta opción, tendrá que facturar en el flujo general del aeropuerto.
Es mejor hacerlo con todo el grupo a la vez, si hay dos compañeros de viaje, recomendamos que uno de ellos realice todos los trámites el último, cuando ya hayan pasado todos los niños, y compruebe que no se ha olvidado a nadie.
Normalmente, los padres de los niños menores de 12 años entregan las finanzas a los acompañantes - nosotros recomendamos que los padres firmen el sobre en casa (nombre del niño e importe exacto) pero no lo sellen, cuando el responsable del grupo compruebe que el importe es correcto y el sobre está firmado de forma legible, quíteselo a los padres, séllelo y guárdelo en un lugar seguro.
Cuando el responsable del grupo compruebe que el importe es correcto y el sobre está firmado de forma legible, quíteselo a los padres, ciérrelo y guárdelo en un lugar seguro.
Se recomienda llevar al menos £150-£200 para una semana de estancia.
Es mejor llevar libras y una parte en efectivo, aunque el niño tenga tarjeta bancaria: los primeros días no habrá tiempo para cambiar moneda y encontrar un cajero automático.
Si el niño lleva la tarjeta bancaria de los padres, éstos deben advertir al banco de las fechas y el país del viaje, ya que muchos bancos pueden bloquear la cuenta al hacer una transacción en el extranjero.
Asegúrese de enviar a todos los padres una lista de las cosas que se recomienda llevar. También
los padres también deben estar informados de cosas tan cotidianas en el colegio como la lavandería, las comidas, las rutinas diarias, las condiciones de vida, etc. (toda esta información está disponible en los manuales del colegio para los responsables de grupo).
Tenemos pólizas de seguro para todos los niños y acompañantes. Sigue siendo necesario llevar medicación con nosotros, porque sin receta, los medicamentos sencillos para nosotros no son fáciles de conseguir en el extranjero. Si su hijo toma medicación con regularidad, asegúrese de que se acuerda de hacerlo a la hora adecuada.
Es importante recordar que muchos otros países tienen enchufes diferentes a los europeos: en el Reino Unido y Estados Unidos tendrás que comprar adaptadores.
Preparación de documentos
Prepare a su grupo para el viaje. La recogida de documentos consiste en comprobar todo lo necesario para el viaje y conocer a su grupo en detalle. Comprobar que todos los documentos están completos y que los padres tienen todos los documentos al menos tres días antes de la salida.
Puntos importantes para el acompañante antes del viaje:
- hacer una lista de control del grupo con los contactos de todos los padres
comprobar la información sobre el traslado en el aeropuerto de llegada (hora, terminal y vuelo, dónde llamar si el taxi se retrasa y el nombre de la empresa/número de teléfono del conductor) - convocar a todos los padres sin excepción o celebrar una reunión general.
- debe haber información completa sobre la escuela (dirección, números de teléfono, números de emergencia)
- Tras el aterrizaje, lo primero que hay que hacer es pedir a los niños que envíen un mensaje de texto a sus padres o llamen por teléfono a casa. Es importante dejar 5 minutos después de bajar del avión para que todos los niños envíen mensajes a los padres para decirles que todo va bien.
Control de pasaportes en el Reino Unido
Permanezcan juntos en grupo. Al bajar del avión, siga las señales de control de pasaportes (Border control, Passport check).
En el control de pasaportes le pedirán que muestre su pasaporte. Los profesores preguntarán a dónde viaja el grupo, por qué, cuánto tiempo estarán en el Reino Unido. Es posible que también pregunten a los niños de forma selectiva. Es importante que el control fronterizo compruebe que el niño entiende adónde viaja, por qué y con quién.
Pueden comprobar las huellas dactilares escaneándolas. Repita los nombres de todos los dedos :) Le pedirán que ponga el meñique y el pulgar.
Cómo encontrar un traslado desde el aeropuerto
Hay dos formas de encontrarse con el grupo:
1. El traslado suele estar esperándole cerca de la salida (justo después de recoger su equipaje) con un cartel con el nombre de la escuela, su apellido o Clase de viaje. Si el traslado se retrasa, llame al número indicado.
2- Contactar con el Marshall. Si el autobús es grande, el conductor no puede bajarse para ir a buscarle. Usted sale de la terminal y se acerca a la primera fila por donde pasan los autobuses Marshall, que suelen llevar un chaleco verde de viaje. Indique su número de vuelo y de reserva de transbordo y el marshal llamará al conductor para que se acerque. Espere de 15 a 20 minutos.
Permanecer en la escuela
Informe a los padres de que es posible que no esté disponible durante las primeras horas tras su llegada, ya que los padres suelen empezar a llamar a los acompañantes o al niño si están fuera de contacto durante un tiempo.
Tabaquismo y alcohol
1. Si una persona intenta o compra/vende cigarrillos a un menor de 18 años, se le impone una multa de 2.500 libras.
2. Además, una ley de 1933 establece no sólo que los agentes de policía, sino también los guardas municipales (por ejemplo, los de los parques) retiren los cigarrillos a los menores de 16 años y los pongan en conocimiento de la policía.
Todo lo que contenga tabaco entra dentro de este ámbito. Por debajo de 13 años, los cigarrillos electrónicos están prohibidos. "Aunque el vaping no es tan perjudicial físicamente como fumar, los aceites pueden contener a veces formaldehído o metales pesados que no son buenos para los pulmones en desarrollo y podrían contribuir a afecciones respiratorias".
En cuanto a los e-cigarrillos y los vapes, no está prohibida su venta a niños de entre 13 y 17 años, sólo lo está la recarga de nicotina. Y en general, sólo ha aparecido en la legislación información sobre los e-cigarrillos, mucha gente evita el castigo, diciendo que el vape es diferente. El alcohol en los niños puede
convertirse en algo mucho más grave, ya que muchos colegios mandan a casa a un niño si le pillan bebiendo alcohol. También están prohibidas las armas blancas (navajas) y las drogas en cualquiera de sus formas. Por favor, pida a todos los niños que depositen los fondos en una caja fuerte si los padres han dado mucho dinero en efectivo, o que lo guarden todo en una tarjeta.
Todo lo que falte se comunicará al personal de la escuela. Comunique a los padres cualquier hecho inusual para que la familia esté al corriente. Es probable que si falta algún objeto, el niño lo haya perdido.
Cuando un alumno está enfermo
Todos los niños suelen tener experiencia de estar "enfermos", así como la bolsa de medicamentos que sus padres les han preparado, así que si te das cuenta de que tiene un poco de fiebre y dolor de garganta y síntomas de mocos, ya sabes lo que tienes que hacer. Avisa a los padres. Si es grave, tenemos un seguro para eso.
How to work with insurance:
Cómo trabajar con los seguros:
1. Llamando al teléfono que figura en la póliza.
2. Usted da el número del seguro antes de explicar toda la situación.
3. Explicamos la situación. (Puede ser "asegurable", es decir, que recibirá ayuda, o puede ser "no asegurable", es decir, que no se cubrirá el coste del tratamiento).
4. Describa su caso con mucho cuidado, ya que la compañía de seguros buscará primero la manera de denegar su solicitud con el pretexto de que no es asegurable. Por ejemplo, casos no asegurables son si los primeros síntomas de enfermedad fueron antes del viaje o si un niño se cayó de un monopatín y no contrataron específicamente un seguro con riesgo de monopatín.
5. A continuación te dan la dirección del hospital más cercano con el que coopera la aseguradora y te dan cita. Usted acude.
6. Pide siempre cita a la compañía de seguros para no tener que pagar en la clínica. Es más cómodo que la compañía de seguros te diga que pagues la cita y luego redactes la solicitud de indemnización en casa.
7. ¿Cómo se devuelve el dinero? Pagas todo in situ, coges los recibos, los llevas a la aseguradora y, cuando ya estás en casa, te devuelven el dinero. La segunda opción es que el hospital no se lleve nada y simplemente escanee el seguro. También debes aclarar cómo se hará el reembolso cuando hables por teléfono con la aseguradora.
Recuerde que los acompañantes siempre deben preguntar si el alumno está bien, ya que muchos niños pueden ser tímidos o tener miedo de decir que algo va mal. No tenga miedo de preguntar si todo va bien si ve que su hija(o) se comporta de forma diferente a la habitual.
¡Buen viaje!